4. Создайте календарь веб-семинаров на первые 3-6 месяцев. В нем должны быть указаны даты, время начала вебинара и имя спикера, который будет проводить онлайн семинар. Конечно, многие детали событий могут измениться, но у вас будет план, при помощи которого, вы будете управлять и продвигать свою серию вебинаров.
5. Продавайте свои вебинары - напишите для каждого подробный маркетинговый план, который будете использовать для продвижения онлайн события и поощрения регистраций.
6. Внимательно относитесь к каждому вебинару из серии. Хороший организатор знает, что после каждого успешного вебинара они должны провести еще один, который будет намного лучше предыдущего.
7. Подвергайте тщательному анализу каждый вебинар, сравнивайте их друг с другом. Какие средства массовой информации вы использовали для продвижения, насколько был популярен оратор, сколько было посетителей и регистраций, какие необходимо сделать выводы.
8. Проверяйте соответствие серии вебинаров с поставленными целями и при необходимости вносите коррективы. Как аудитория реагирует на ваши вебинары? Как меняется и меняется ли ее отношение к вашей компании?
9. При проведении серии вебинаров всегда существует множество возможностей для сотрудничества с внешними организациями и частными лицами, что помогает значительно увеличить посещаемость вебинаров - используйте их.
1. Прежде чем вы приступите непосредственно к организации серии вебинаров, изложите свои мысли на бумаге. Это поможет вам внести ясность в свои мысли, структурировать вебинары. Кроме этого вы сможете увидеть слабые и сильные стороны своей затеи, определить критерии успеха и основные риски. Не жалейте времени, как можно подробнее распишите все. Такое дополнительное планирование окупится стократ как только вы приступите к проведению вебинаров.
2. Запустите экспериментальный вебинар. В нем должны быть и "горячие темы", и хороший оратор, и агрессивный маркетинг-план. Посмотрите на реакцию аудитории. Насколько было интересно, сколько человек зарегистрировалось, как сильна была обратная связь? В идеале, если все пройдет успешно - данный вебинар вполне может стать вступлением к последующей серии и обеспечить ее жизнеспособность.
3. Используйте результаты экспериментального вебинара для уточнения программ. Обратите внимание на ключевые недостатки, которые выявило тестирование.