Прежде всего, именно вы, руководитель,  должны осознать основную цель ежеквартальных/ежемесячных совещаний - поделиться информацией, на основе которой участники смогут принимать бизнес-решения.

Обязательно дайте свою оценку озвученным на вебинаре цифрам - хороши они либо дела идут не слишком блестяще. Вы считает, что суть сказанного ясна и без того? Не обольщайтесь, вряд ли аудитория настолько внимательно прислушивается ко всему сказанному. Во время вебинара вы должны не столько ознакомить участников со статистикой, сколько показать им общую картину дел.

Расскажите слушателям, каким образом они смогут применить информацию, услышанную на вебинаре-совещании, вовлеките их в диалог.
В самом начале вебинара, ознакомьте всех с его целями. Это будут всего одна или две фразы, но они важны.

Все данные подкрепляйте красочными графиками и диаграммами. Мало просто показать во время вебинара таблицу  надо представить ее в форме графика или диаграммы, чтобы участники могли визуально увидеть информацию.