#1. Сформулируйте цель
Не сформулировав четко цель вашего вебинара, вы не сможете определить ни целевую аудиторию, ни то, насколько эффективным было мероприятие. Да и решить какую рекламу давать, будет тоже довольно сложно. Итак, для чего вам нужен вебинар?
Обучить сотрудников, поднять их уровень квалификации, заработать денег, оповестить мир о новой услуге.

#2. Придумайте и упакуйте вебинар
Все любят подарки, особенно упакованные в красивую оберточную бумагу, или заботливо лежащие в ярких, радующих глаз, коробках. Конечно, ваш вебинар сам по себе уже отличный подарок для слушателя, но «упаковав» его соответствующим образом вы придадите своему онлайн – мероприятию еще большую значимость. Иллюстрации, страничка с наиболее полезными тезисами, креативное, бросающееся в глаза, описание вебинара – все это только привлечет пользователя, докажет, что он имеет дело с профессионалами, людьми, уважающими свое и чужое время.
Страницы с описанием сайта можно создавать на своем сайте, а можно воспользоваться новинкой сервиса webinar.tw. Благодаря ей, вы легко можете создавать подобие одностраничных сайтов с описанием будущего вебинара. Подробно на http://www.webinar.tw/voprosi-i-otveti-trenerov-i-moderatorov/sistema-moy-vebinar.html

#3. Напишите письма
Обратная связь – это то, что позволяет пользователю, почувствовать себя единственным и неповторимым, она персонализирует онлайн общение, создавая иллюзию живого контакта. Именно поэтому, сразу подготовьте шаблоны писем. Соберите в одном файле все контактные данные участников (имена, e-mail), которые вам необходимы.
Вам обязательно понадобятся письма:
— после оплаты вебинара. Они обязательно должны содержать слова благодарности за оплату. Кроме этого, у вас есть возможность получить информацию от пользователя о его ожиданиях от вебинара, его образовании, профессии. Для этого стоит лишь задать соответствующие вопросы в письме. При этом, вы не только станете обладателем, полезной информации, но и вовлечете слушателей в вебинар задолго до его непосредственного начала.
— напоминание об оплате за вебинар (рассылают пользователям. Которые на вебинар зарегистрировались, но оплачивать его не спешат).
— напоминание о времени и дате начало вебинара за один день.
— письмо, которое содержит ссылку на участие в вебинаре и уточнение времени. Для того, чтобы не возникало путаницы это письмо рассылается непосредственно в день онлайн-семинара.
— в заключение, письмо – благодарность за участие в вебинаре, просьба оценить его, а также ссылка на запись онлайн –семинара или материалы с него.

Некоторые письма из рекомендованных, отправляются автоматически при использованиии данного функционала совершенно бесплатно.

#4. Найдите инфопартнеров
После того как вы определились со своей целевой аудиторией, необходимо продумать с каких сайтов вы можете привлечь посетителей на вебинар.
Таким образом, вы получаете список потенциальных инфопартнеров.
Далее следуют:
— звонки.
— письма инфопартнерам, в которых подробно описано само мероприятие и условия сотрудничества. Чаще всего это просьба добавить информацию в рассылку и, разместить баннер на сайт. В обмен на сайте вебинара размещают ссылку на сайт, а его презентация добавляется в раздаточные электронные материалы. Особо ценные инфопартнеры получают бесплатные билеты на участие в вебинаре.
Во избежание недоразумений. Все договоренности лучше зафиксировать в отдельном файле.

#5. Подготовьте материалы для вебинара
Раздаточный материал тоже должен быть подготовлен и оформлен соответствующим образом.
— файл-заставка, на которой представлены логотипы инфопартнеров.
—презентация в ppt или pdf формате.
— электронная «раздатка» - заархивированный файл, в котором изложены спецпредложения инфопартнеров. Всё это можно разослать прямо внутри вебзала используя встроенный функционал. #6. До и во время презентации
— еще раз напомните спикеру про функционал зала, который он может использовать:
— проверьте, что включена запись вебинара
— исключите внешние раздражители:
— убедитесь в готовности помощника – человека, который помогает спикеру проводить вебинар. Он отвечает на вопросы в чате, выполняет небольшие работы.

#7 Подведите итоги
— по завершению вебинара, отправляем финальное письмо участникам. Если есть возможность, то приглашаем в закрытую группу в социальной сети.
—в случае, если вебинар был открытым, то можно размещать отредактированную запись на площадках http://e-obrazovanie.com youtube.com

Обязательно опубликуйте новости на своих сайтах, на сайтах инфопартнеров, на своих страничках в социальных сетях, в группах, о том, что был проведен интерейснейший вебинар, который можно посмотреть по следующей ссылке (и ваша ссылка).
После выполнения, всех вышеперечисленных этапов - вернитесь к пункту #1. Достигли ли Вы цели, которую перед собой поставили?