Важно помнить что презентация как такова, несет существенную нагрузку на интернет канал как тренера так и конечного слушателя. И чем больше опций используется одновременно тем серьезнее увеличивается нагрузка. Поэтому тренера часто задаю вопросы "А почему во время презентаций у моих слушателей звук идет рывками. Презентация долго грузиться. Меня вообще не слышат. Звук доходит только через несколько минут" но при этом не уточняют какие именно дополнительные опции ими были использованы. Ниже приведены основные рекомендации по проведению презентаций которые помогут Вам уменьшить нагрузку на канал конечного пользователя, а значит сделать Вашу конференцию намного доступнее даже для людей у которых слабый интернет.

Презентации Power Point

Презентаций Power Point это хранилище графических слайдов (часто в высоком качестве), звуковых дорожек, видео. Размеры таких файлов порой очень велики. При этом тренеры запуская презентацию комментируют все в голосовом режиме. Большой файл, звуковое сопровождение и если еще и видео трансляция которую начал тренер, то нагрузка на канал такая что для комфортной работы и просмотра требуется канал минимум в 2 мегабита что для большинства слушателей недоступно. Как правило видео трансляция при показа презентаций не нужна, только звуковые комментарии, но тренеры забывают отключать видео поток после этого встает вопрос о плохом качестве звука, задержек, долгой загрузки у слушателей.

Общие рекомендации

• Оптимизация графики которая используется в презентациях;
• Если файл презентации большой нужно помнить что это увеличит время кеширования этого файла у конечного слушателя (также и у тренера если интернет канал у него слабый). Если есть возможность нужно разбивать презентации на более мелкие файлы.
• Оптимальной можно назвать ситуацию когда презентация запускается тренером и дается некоторое время чтобы она полностью закешировалась у пользователей в локальном хранилище, потом файл презентаций будет браться из кеша на компьютере пользователя и не будет нести нагрузки на канал.
• Если тренеру не нужно чтобы его видели, а нужно только чтобы слышали, необходимо отключать веб - камеру, это существенно снизит нагрузку, и даст возможность более плавной презентации. Есть два способа - это физический и программный. Физический - это отключение камеры вручную от ПК, второй - отключение камеры используя средства комнаты. Наведите курсор своей мыши на окно выступающего, на нем появится две кнопки камера и микрофон, кликните по камере чтобы блокировать ее.

Помните что одновременное использование трансляции видео потока, звукового сопровождения, показа слайдов несет очень серьезную нагрузку на трафик, что неизбежно приводит к возможным потерям звука (пользователи могут слышать коментарии тренера с потерями), долгому кешированию файлов презентаций, звук может идти раньше чем пользователь увидит тренера.

В таком случае отлично видеть и слышать смогут те слушатели у которых канал не менее 2 мегабит.

Техническая информация

Кэширование интернет-страниц

В процессе передачи информации по сети может использоваться кэширование интернет-страниц — процесс сохранения часто запрашиваемых документов на (промежуточных) прокси-серверах или машине пользователя, с целью предотвращения их постоянной загрузки с сервера-источника и уменьшения трафика. Таким образом, информация перемещается ближе к пользователю. Управление кэшированием осуществляется при помощи HTTP-заголовков.

Как вариант, кэширование веб-страниц может осуществляться с помощью CMS конкретного сайта для снижения нагрузки на сервер при большой посещаемости. Кэширование может производится как в память, так и в файловый кэш (кэш на файлах).

Оптимизация изображений

Под оптимизацией подразумевается уменьшение размера изображения за счет его сжатия, уменьшения физического размера в пикселах, настройка графических тонов отображения, цветов и тп. Это ведет к незначительной потере качества исходного фрагмента но существенно увеличивает скорость загрузки такого изображения. Самой простой программой которой можно проводить подобные манипуляции является Microsoft Office Picture Manager который входит в стандартные поставки семейства Windows