Сегодня, все больше и больше предприятий, понимая необходимость использования информационных технологий, пробуют применять в своей работе новые формы коммуникации и воздействия на потребителя.
Это и вебинар, и телесеминар, и онлайн видео конференция. Все вышеперечисленные, новационные формы работы рассматриваются как эффективный способ уменьшить путевые расходы и повысить производительность. Но для того, чтобы извлечь максимальную пользу из технологии необходимо четко понимать в каком случае она будет работать наиболее эффективно. Итак, видео онлайн конференция.

Когда мы общаемся 10% информации мы получаем из слов, которые слышим, 20% из интонационного и эмоционального оформления сообщения и 70% из невербальных жестов и мимики. Именно поэтому онлайн видео конференция намного эффективнее всех других форм работы, при которых задействовано лишь слуховое восприятие. Рассмотрим другие факторы - участвуя в беседе лицом к лицу, мы расходимся с 80% пониманием того, что было сказано. При голосовом общении (например, телефонная трансляция) данный показатель снижается до 40%. Применив онлайн видео конференцию мы повышаем уровень понимания до 60%.
Однако, для того чтобы онлайн видео конференция прошла успешно и продуктивно необходимо следовать следующим правилам:

1. Важно правильно размещать камеры. Лучше всего, если камера будет размещена на уровне глаз ведущего в дальнем углу комнаты или в конце стола переговоров. Станет казаться, что вы смотрите прямо в глаза участникам - это позволит людям почувствовать себя частью

Наверняка, перед тем как организовывать онлайн семинары вами было проштудировано немало литературы, получено множество советов и изучено приличное количество ресурсов.
И практически везде упоминалось о том, как важно эти онлайн семинары грамотно планировать. И вот вы, вооружившись всеми полученными сведениями, организовываете онлайн семинары, выбираете оптимальное время, выбираете оптимальную даты...А вот на дате следует остановиться подробнее.
Какой у нас сейчас месяц? Август. Вот именно, август - месяц, который традиционно считается самым худшим временем для того, чтобы проводить онлайн семинары.
К сожалению, в этот прекрасный летний месяц большая часть населения озабочена если не сбором своих любимых отпрысков в самые разные учебные заведения, то подготовкой к осеннему и зимнему сезонам.

Так вот, насколько оправдано проводить онлайн семинары в августе и есть ли смысл ждать до сентября?

Вы уже давно мечтаете о конференциях и семинарах, чрезвычайно важных для вашего личного развития или карьерного роста?!
Только вот поучаствовать в них никак не получается. Причин может быть много - отсутствие денег, свободного времени, невозможность перемещения.
Тогда, наверное, есть смысл обратиться к вэбинарам - ведь участвовать в них можно не выходя за пределы своего офиса/дома.

Почему именно вэбинар:
- сравнивая реальную конференцию и вэбинар, нельзя не отметить невысокую стоимость последнего;
- для того, чтобы попасть на вэбинар вам не придется совершать утомительные поездки;
- чаще всего вэбинар является интерактивным, так что вы сможете задавать вопросы, принимать участие в опросах и голосовании;
- несмотря на то, что вэбинар - это живое событие, проводящееся в режиме реального времени, вы всегда сможете получить его резервную копию и еще раз просмотреть наиболее интересные моменты.
- участие в вэбинаре не требует дорогостоящего, дополнительного оборудования.

Выбираем вэбинар.
Не хочется тратить свое время на скучный,или непродуманный вэбинар, не так ли?! Если так, то тщательно выбирайте виртуальные мероприятия, которые собираетесь посетить. Выбирайте вэбинар той компании, которая либо является лидером на интересующем вас рынке, либо хороша вам знакома.
Посоветуйтесь с коллегами и друзьями, попросите их поделиться опытом.
Бесплатный вэбинар совсем не значит что это вэбинар низкого качества. Возможно, организация просто использует его для построения бренда.

Вебинары для многих руководителей сродни волшебной палочки. Кажется, проведешь два три вебинара и бизнес сразу начнет развиваться и идти в гору. В одно мновение вырастут продажи и клиенты начнут осаждать пороги вашего реального и виртуального офисов. И на самом деле, использование вебинаров решает огромное количество самых разных задач.
-использование вебинаров способствует развитию ваших отношений с аудиторией;
-во время вебинара можно провести мозговой штурм и использовать другие формы командной работы;
-вебинар - отличный способ вывести на рынок новый продукт и продемонстрировать все его полезные свойства;
- благодаря вебинарам можно всегда держать клиента в курсе всех новостей;
-востребованно использование вебинаров и среди приверженцев дистанционного обучения. Однако, несмотря на все эти прекрасные возможности, многие компании не спешат делать использование вебинаров постоянной практикой. Почему же так происходит? Мы уже писали о том, что появлению всего нового неизбежно сопутствуют недоверие и сопротивление со стороны общества, а потому многие хвалят вебинары, мечтают об их проведении, но постоянно откладывают практику на потом. Если ваша организация является одной из многих, кто вложил средства в использование вебинаров, но столкнулся с сопротивлением коллектива, то следующие советы должны помогут вам превратить интернет семинары в привычную, рабочую практику.

Во всем мире люди ищут экономически эффективные и наиболее продуктивные способы взаимодействия с клиентами, партнерами и коллегами. Вебинар - отличное средство для достижения вышеназванных целей. Дэвид Томпсон, директор по маркетингу в WebEx Communications считает: - Для предпринимателей создание вебинаров это не просто дань моде, вебинары - действенный инструмент для развития бизнеса. При помощи вебинаров продвигаются новые товары, происходит обмен информацией. Кроме этого, создание вебинаров необходимо для проведения онлайн встреч, бриффингов. Однако, вряд ли вы сможете найти много человек, которые согласятся тратить свое время на плохо организованный, непродуманный вебинар. А потому, если решили всерьез взяться за создание вебинаров, обратите внимание на детали, которые задают тон всей интерактивной встрече.
Прежде всего, встаньте на место пользователя и попытайтесь сами пройти регистрацию на вебинар. Было ли это просто? Какие трудности возникали? Люди нетерпеливы и понадобиться невероятно мощный стимул, чтобы они стали делать несколько попыток для завершения регистрации. Будет лучше если вы обеспечите им легкий доступ к интернет-семинару. Когда ваши мысли занимает создание вебинаров, вы наверняка задумываетесь еще и над тем, как сделать их более живыми и динамичными. Это не сложно, обеспечьте обратную связь во время вебинара. Иными словами, дайте пользователям возможность вступать в диалог, задавать вопросы, участвовать в опросах. Тем самым, вы не только подогреете интерес участников к теме, но и получите бесценную информацию о потребностях, проблемах, вопросах, которые волнуют ваших посетителей.

Когда перед тобой стоит столь новая и необычная задача, как организация вебинаров нельзя не признать, что вместе с интересом и азартом неразрывно следуют страхи, опасения и сомнения. С одной стороны - это нормальное явление, которое сопровождает все инновационные начинания, но с другой стороны, оно запросто может помешать насладиться плодами, которые сулит грамотная организация вебинаров и, не менее грамотное, проведение оных. Итак, рассмотрим те страхи, которые терзают новичков в самом начале их интерактивной деятельности. Практически везде, где имеет место быть организация вебинаров присутствуют пять основных опасений:
1. Содержание: - У нас не хватит материала для регулярного наполнения наших вебинаров, постоянная организация вебинаров - невозможна.
2. Отсутствие целевой аудитории: - Вебинар получится слишком общим, и не подойдет ни для одной аудитории.
3. Высокая конкуренция. - Наверное, организация вебинаров, не самая удачная затея. В сети вебинаров огромное количество.
4. Низкая посещаемость. - Люди не станут посещать мои вебинары.
5. Не справимся. - Проведение и организация вебинаров очень сложная задача, могут возникнуть технические проблемы. Вдруг, ничего не получится? Содержание: - У нас не хватит материала для регулярного наполнения наших вебинаров, постоянная организация вебинаров - невозможна.
Если это утверждение верно, то, скорее всего, ваш бизнес постепенно разваливается. Это не так? Тогда и переживать нечего, постоянное развитие подразумевает под собой непрерывное обновление и совершенствование, а потому вам всегда будет что сказать своим клиентам. А значит, что и организация вебинаров, а так же их наполнение станет делом легким и привычным. Отсутствие целевой аудитории:

Самый важный шаг при попытке провести интернет семинары - это их планирование. Без четко поставленной цели результата достичь крайне сложно. Как правило, когда планируешь интернет семинары необходимо решить восемь основных задач:
- поставить цели;
- обозначить целевую аудиторию;
- определить содержание;
- рассчитать бюджет на интернет семинары;
- выбрать ораторов и модераторов;
- оговорить дату проведения;
- выбрать сервис, при помощи которого будем проводить интернет семинары;
- выделить стимулы. Остановимся на каждой задаче подробнее:
Цели: Структура ваших целей поможет более полно увидеть ваши будущие интернет семинары. Вы сможете получить дополнительные сведения о мероприятии и оценить успех вебинара. Цели, которые могут преследовать интернет семинары:
- увеличение объема продаж;
- онлайн обучение сотрудников;
- популяризация компании и распространение знаний. Аудитория: Здесь вам необходимо ответить на следующие вопросы: - Кто должен посетить интернет семинары? - Чье присутствие принесет вам больше выгоды?

Если речь идет о бизнесе, то все новые технологии оцениваются с точки зрения полезности - насколько велик тот вклад, который они вносят в повышение производительности и получение прибыли. Вебинары не исключение.
Со времени появления первых веб-семинаров маркетологи провели сотни исследований, чтобы узнать как данная инновация приживется на рынке и каким образом она на этот же рынок повлияет. Результаты этих исследований ни для кого не секрет - вебинары отличный инструмент для развития бизнеса и увеличения количества удаленных продаж. Это, наверное, знает каждый, но все ли используют те преимущества, которые открывает проведение вебинаров?! Если ваша задача - продвижение товаров или услуг в сети то вам просто необходимо четко знать какие выгоды сулит проведение вебинаров: 1. Вебинар позволяет встречаться с большим количеством перспективных клиентов. Кому из менеджеров не знакомы изнуряющие поездки из офиса в офис, бесконечные встречи и переговоры с целью заключения новых контрактов и сделок. Хорошо, если вы ограничены рамками одного города, а если нет. Подумайте сколько времени вы затрачиваете на каждую встречу, не говоря о дорожных расходах и необходимости оставлять рабочее места, а соответственно невозможности всегда оперативно решить возникающие в текучке вопросы. Благодаря вебинарам и веб-конференциям вы легко решите эту проблему. Встречайтесь со своими клиентами не выходя за пределы офиса. 2. Продажи онлайн намного результативнее телефонных продаж. Вы талантливый менеджер, гуру телефонных продаж?! Это замечательно. А теперь задумайтесь, какое количество сделок вы смогли бы совершить, если бы использовали вебинары. По телефону мы можем лишь слышать собеседника, в восприятии задействовано одно слуховое восприятие. В процессе вебинара у клиента появляется возможность видеть вас и ваш товар или представление вашей услуги.

Нет и не может быть никаких сомнений по поводу того, что вебинары работают и работают очень хорошо. Однако, по-прежнему существует определенное число компаний, вкладывающих немалые суммы в организацию своих вебинаров, но при этом, получающие минимальные результаты. Конечно, всегда можно изыскать возможности снизить затраты, сэкономить на каком-нибудь шаге, но в данном случае, будет правильнее проверить - все ли делается правильно.
в этой статье рассмотрены десять наиболее распространенных ошибок, которые крадут временные и материальные ресурсы, а также не дают получать результаты от вебинара. Все ошибки разбиты на категории:
1) до вебинара;
2) во время вебинара;
3) после вебинара;

Область применения вебинаров чрезвычайно широка и наряду с продвижением  товаров и обучением они активно используются для проведения совещаний. И вот здесь, самое сложное заинтересовать аудиторию, привлечь ее внимание, особенно если речь идет о вебинарах-совещаниях посвященных статистическим показателям. Обилие цифр и сухих данных приводит к тому, что участники сначала начинают скучать, а потом откровенно позевывать. В случае, когда подобное совещание проводится в реальной аудитории внимание участников можно периодически подхлестнуть замечанием и мимикой, в случае же вебинара (виртуального совещания) - мы бессильны...

Так ли это?! Совсем не обязательно. Даже вебинар, посвященный сложным финансовым вопросам, может пройти легко и увлекательно, если грамотно построить его. Основная причина, по которой участники веб-совещаний маются от скуки - это то, что ведущий просто выкладывает информацию, ожидая самостоятельных выводов от слушателей.